會(huì)話存檔之超時(shí)回復(fù)提醒功能

為了保障企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。在開通會(huì)話存檔的基礎(chǔ)上，超時(shí)未回復(fù)提醒功能能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控員工與客戶、客戶群的會(huì)話狀態(tài)，確保客戶得到及時(shí)響應(yīng)。

一、功能概述

當(dāng)員工在與客戶或客戶群進(jìn)行會(huì)話時(shí)，如果出現(xiàn)超時(shí)未回復(fù)的情況，系統(tǒng)將自動(dòng)觸發(fā)提醒通知，確保企業(yè)管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握服務(wù)情況。

二、超時(shí)規(guī)則設(shè)置

（1）一對(duì)一私聊超時(shí)：管理員可設(shè)定多個(gè)超時(shí)閾值，例如10分鐘、30分鐘、1小時(shí)等。當(dāng)員工在與客戶進(jìn)行一對(duì)一私聊時(shí)，如果超過(guò)了設(shè)定的超時(shí)閾值仍未回復(fù)客戶，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送通知提醒該員工。

（2）群聊超時(shí)：對(duì)于客戶群會(huì)話，當(dāng)群內(nèi)部所有員工均未回復(fù)客戶消息時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)管理員設(shè)定的超時(shí)閾值，發(fā)送通知提醒群主。這有助于確保客戶群內(nèi)的消息得到及時(shí)處理。

三、自定義推送時(shí)間點(diǎn)

除了設(shè)定固定的超時(shí)閾值外，管理員還可以自定義推送時(shí)間點(diǎn)。例如，管理員可以設(shè)置每天固定時(shí)間段（如上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)）內(nèi)的超時(shí)記錄進(jìn)行推送，以便更精確地掌握員工服務(wù)情況。

四、管理員接收提醒

當(dāng)員工或群主收到超時(shí)提醒后，系統(tǒng)還會(huì)將超時(shí)回復(fù)的員工記錄推送給管理員。管理員可以通過(guò)查看這些記錄，了解哪些員工在服務(wù)過(guò)程中存在超時(shí)情況，從而加強(qiáng)內(nèi)部管理和培訓(xùn)，提升整體服務(wù)質(zhì)量。

五、功能優(yōu)勢(shì)

（1）實(shí)時(shí)監(jiān)控：系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控員工與客戶、客戶群的會(huì)話狀態(tài)，確保客戶得到及時(shí)響應(yīng)。
（2）靈活設(shè)置：管理員可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活設(shè)定超時(shí)閾值和推送時(shí)間點(diǎn)。
（3）強(qiáng)化管理：通過(guò)查看超時(shí)回復(fù)記錄，管理員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)問(wèn)題，加強(qiáng)內(nèi)部管理和培訓(xùn)。
（4）提升服務(wù)質(zhì)量：該功能有助于提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度，樹立企業(yè)良好形象。